Datum verklaring: 25-5-2018
Deereke is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Deze verklaring is van toepassing voor:
Deereke BV (KvK 71567593),
Deereke Verhuur BV (KvK 71575146),
Deereke Transport BV (KvK 71572198).
DEEREKE Veilingweg 39, 6247 EP Gronsveld, 043-763 33 09, info@deereke.nl.
Deereke hecht grote waarde aan het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring staat hoe persoonsgegevens worden verzameld, waarom deze worden verzameld en wat er mee wordt gedaan. Daarnaast vind je hier ook al jouw rechten met betrekking tot jouw gegevens en hoe je gebruik kunt maken van die rechten.
PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN
verwerkt persoonsgegevens van:
Contactgegevens (potentiële) opdrachtgevers
Contactgegevens leveranciers van diensten en producten
Bezoekers website
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken, incl. bewaartermijnen:
|
Persoonsgegevens |
Bewaartermijn |
|
Minimaal 2 jaar na laatste contact |
|
Minimaal 2 jaar na laatste contact |
|
Minimaal 2 jaar na laatste contact |
|
Minimaal 2 jaar na laatste contact |
|
Minimaal 2 jaar na laatste contact |
|
Minimaal 7 jaar na laatste contact vanwege fiscale bewaarplicht |
|
Minimaal 7 jaar na laatste contact vanwege fiscale bewaarplicht |
|
Minimaal 2 jaar na laatste contact |
Deereke bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld, tenzij we op grond van een wettelijke regeling gegevens langer moeten bewaren. Indien het gaat om de administratie, zoals de debiteuren- en crediteurenadministratie en de in- en verkoopadministratie zijn wij verplicht deze gegevens minimaal 7 jaar te bewaren voor de Belastingdienst.
DOEL EN GRONDSLAG
Deereke verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen en grondslagen:
|
Doel gegevensverwerking: |
Grondslag gegevensverwerking |
|
Uitvoeren overeenkomst |
|
Uitvoeren overeenkomst |
|
Uitvoeren overeenkomst |
|
Uitvoeren overeenkomst bij klanten, gerechtvaardigd belang (marketingbelang) bij potentiële klanten. |
|
Wettelijke verplichting |
Wanneer het noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst dan deelt Deereke in bepaalde gevallen persoonsgegevens met derden. Dit komt voor bij de inhuur van onderaannemers, ZZP’ers en uitzendkrachten. In dergelijke situatie wordt u op de hoogte gesteld.
Met bedrijven die persoonsgegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens. Deereke blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Verder delen wij alleen persoonsgegevens als daarvoor een wettelijke verplichting geldt, zoals bijvoorbeeld het registeren van het BSN in het kader van de Wet Ketenaansprakelijkheid.
Op onze website staan buttons van social media, zoals Facebook, Twitter en Linkedin. Het gebruik van social media is de eigen verantwoordelijkheid van de gebruiker. De meeste social media kanalen werken met cookies en houden zich aan de EU-US Privacy Shield. Lees de privacy verklaringen van de respectievelijke social media kanalen om te weten wat zij met de verzamelde informatie doen.
Deereke heeft privacy hoog in het vaandel staan. Alle medewerkers hebben getekend voor geheimhouding van bedrijfsgegevens. Alleen medewerkers die vanwege hun functie toegang moeten hebben tot persoonsgegevens zijn belast met het verwerken daarvan.
BEVEILIGING
Deereke neemt de bescherming van persoonsgegeven serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via bovenstaande gegevens of direct via 043-763 33 09 info@deereke.nl De heer M. Weerts of mevrouw M. Weerts.
Wij hebben de volgende maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen:
Beveiligingssoftware op onze apparaten
Wij versturen jouw gegevens via een beveiligde internetverbinding (TLS). Dit kun je zien aan de adresbalk 'https' en het hangslotje in de adresbalk
Vergrendeling van de apparaten
Het versleuteld versturen van formulieren met behulp van SSL technologie
Uw persoonlijke gegevens op te slaan op beveiligde servers.
JOUW RECHTEN
|
Rechten |
Omschrijving |
|
Recht op inzage |
Je hebt het recht om te allen tijden jouw gegevens op te vragen die bij Deereke vastgelegd en bewaard worden. |
|
Recht op rectificatie |
Kloppen je gegevens niet? Of zijn je gegevens veranderd? Je hebt het recht om dit te laten rectificeren door Deereke. |
|
Recht op overdracht (dataportabiliteit) |
Mocht jij de gegevens nodig hebben die bij Deereke opgeslagen liggen in het geval je overstapt naar een andere partij of dienst, dan heb je het recht op overdracht. Hierbij dient Deereke al jouw gegevens over te dragen aan de andere partij. |
|
Recht op wissen van gegevens |
Wil je niet langer dat jouw gegevens bij Deereke vastgelegd zijn? Dan heb je het recht op het laten wissen van jouw gegevens. |
|
Recht op stop gegevensgebruik (bezwaar) |
Wil jij niet dat Deereke jouw gegevens gebruikt? Dan heb je het recht op het stoppen van het gebruik van jouw persoonsgegevens. |
Dit doe je door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met Deereke. Onze contactgegevens staan onderaan deze verklaring. Je krijgt dan een overzicht van jouw gegevens. Het streven is om binnen een week te reageren. Daarnaast helpen wij je graag verder als je klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Mocht je het toch niet eens zijn met ons handelen, dan heb je op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
RECHT TE OPENBAREN
Deereke behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer Deereke dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/ proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van Deereke te beschermen. Daarbij trachten wij altijd jouw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren.
VRAGEN
Heb je toch nog vragen over deze privacyverklaring? Neem gerust contact op via onderstaande contactgegevens: Deereke BV, Veilingweg 39, 6247 EP Gronsveld, 043-763 33 09 / info@deereke.nl.
